Presentarse a una licitación pública es más sencillo de lo que parece, pero no admite despistes: una oferta que llega un minuto tarde o sin un documento obligatorio queda fuera. Esta guía resume los pasos para una empresa o un autónomo que se presenta por primera vez. Lo que manda siempre es el pliego de cada licitación.
1. Ten listo el certificado electrónico
Las ofertas se presentan por internet y se firman con certificado electrónico: el de representante de la empresa si es una sociedad, o el tuyo si eres autónomo. Pídelo con tiempo: tarda unos días.
2. Regístrate en la plataforma donde se licita
La mayoría de las licitaciones están en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Darse de alta como empresa es gratis y permite descargar los pliegos, hacer preguntas al órgano y presentar la oferta con su herramienta de preparación y presentación de ofertas. Algunas comunidades (Cataluña, Madrid, País Vasco y otras) tienen su propia plataforma: en cada licitación de Licitaciones al día el botón de presentar oferta lleva a la plataforma correcta.
Si Safari dice «Esta conexión no es privada»
Desde un Mac, un iPhone o un iPad, Safari puede bloquear la Plataforma de Contratación con ese aviso. No es un problema de tu equipo ni de Licitaciones al día: la Plataforma usa un certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) firmado por una autoridad, «AC RAIZ FNMT-RCM SERVIDORES SEGUROS», que Apple no trae instalada. Chrome y Firefox sí la reconocen y abren la página sin aviso.
- Lo más rápido: abre el enlace con Chrome o Firefox en el ordenador. Para preparar y presentar la oferta vas a necesitar el ordenador de todos modos.
- Para seguir con Safari en el Mac: descarga «AC Raíz FNMT-RCM Servidores Seguros» de la página oficial de la FNMT, ábrelo con doble clic para añadirlo al Acceso a Llaveros y, en sus ajustes de confianza, elige «Confiar siempre». Después vuelve a abrir Safari.
- En el iPhone o el iPad, donde todos los navegadores usan el mismo sistema que Safari (cambiar a Chrome no sirve): descarga ese mismo certificado desde la página de la FNMT con Safari, instálalo en Ajustes, en «Perfil descargado», y actívalo en Ajustes → General → Información → Ajustes de confianza de certificados. Se hace una vez.
- Si solo quieres echar un vistazo desde el móvil: comprueba que la dirección es contrataciondelestado.es y pulsa «Mostrar detalles» y luego «visitar este sitio web».
Descarga el certificado solo desde la web oficial de la FNMT (sede.fnmt.gob.es), nunca desde un archivo que te llegue por correo.
3. Lee los dos pliegos antes de decidir
- El pliego de cláusulas administrativas: requisitos, documentos, criterios de adjudicación con su peso, garantías y plazos.
- El pliego de prescripciones técnicas: qué hay que hacer o suministrar, y cómo.
En la ficha de cada licitación te mostramos ya los criterios con su peso, la garantía y la solvencia que publica la Plataforma, y los enlaces a los dos pliegos.
4. Comprueba que tienes la solvencia que piden
Suelen pedir solvencia económica (por ejemplo, un volumen de negocio mínimo o un seguro de responsabilidad civil) y técnica (trabajos parecidos en los últimos años, con certificados de buena ejecución). Te lo contamos en la guía de solvencia económica y técnica. En obras con un valor estimado de 500.000 euros o más hace falta estar clasificado como contratista de obras (artículo 77 de la Ley 9/2017): mira la guía de clasificación de empresas.
5. Inscríbete en el ROLECE si vas a licitar a menudo
El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público guarda tus datos de capacidad y solvencia para no aportarlos en cada oferta. En el procedimiento abierto simplificado, el más habitual para contratos medianos, estar inscrito (o haberlo solicitado antes del final del plazo) es obligatorio (artículo 159.4 de la Ley 9/2017). Cómo hacerlo, en la guía del ROLECE.
6. Prepara los sobres o archivos
Lo normal es separar la documentación administrativa (una declaración responsable, a menudo en el formulario del documento europeo único de contratación, el DEUC), la parte técnica que se valora con juicio de valor y la oferta económica con lo que se valora con fórmula. No mezcles el precio con la documentación técnica: es causa habitual de exclusión.
7. Preséntala antes de la hora límite
El plazo tiene día y hora, en hora peninsular. Presenta con margen: el envío y la firma pueden tardar, y la plataforma no admite nada fuera de plazo. Los mínimos que marca la ley, en la guía de plazos para presentar una oferta.
8. Si ganas, ten preparada la garantía
Quien presenta la mejor oferta debe constituir una garantía definitiva del 5 % del precio ofertado sin IVA (artículo 107), en efectivo, aval o seguro de caución, y aportar la documentación que se le pida en el plazo que marque el órgano. Todo sobre las garantías, en la guía de garantía provisional y definitiva, y los plazos hasta la firma del contrato, en la de qué pasa si ganas.
Antes de presentarte, mira estas cuatro cosas
- Quién suele ganar y con qué rebaja: en la ficha de cada licitación, el historial del órgano en ese sector.
- Cuántas ofertas suelen llegar: con pocas, tus opciones suben.
- Si tu precio puede parecer demasiado bajo: por debajo de cierto umbral te pedirán que lo justifiques. Lo explicamos en la guía de ofertas anormalmente bajas.
- Si el ayuntamiento paga a tiempo: lo que tarda de media sale en su ficha, y los que más tardan, en la clasificación de los que pagan tarde.
Para no perderte ninguna, crea una alerta gratuita: te enviamos las licitaciones abiertas de tu sector y provincia con el plazo, los pliegos y el enlace para presentarte.