El perfil del contratante (la ley lo llama «perfil de contratante») es la página de cada órgano de contratación en internet donde reúne la información y los documentos de sus contratos. Se difunde exclusivamente por internet, el acceso es libre y sin identificarse, y lo que se publica tiene que estar en formatos abiertos y reutilizables y seguir accesible al menos cinco años (artículo 63.1 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público). Es la fuente oficial de todo lo que se licita.
Dónde está cada perfil
- El sector público estatal lo tiene obligatoriamente en la Plataforma de Contratación del Sector Público, del Ministerio de Hacienda (artículo 347.2).
- Las comunidades autónomas pueden tener su propia plataforma; en ese caso, tienen que publicar también sus licitaciones y sus resultados en la estatal, directamente o por agregación (artículo 347.3).
- Los ayuntamientos y demás entidades locales eligen: la plataforma de su comunidad o la estatal (artículo 347.3).
Por eso un mismo organismo no siempre está donde lo buscas, y por eso conviene un sitio que lo reúna: en esta web juntamos lo que se publica en la Plataforma estatal y en las autonómicas. La forma de acceder al perfil, en todo caso, tiene que constar en los pliegos y en los anuncios (artículo 63.1).
Cómo encontrar el perfil de un organismo
Busca el nombre del organismo en la Plataforma de Contratación del Sector Público o en la plataforma de su comunidad. En el sector público estatal, su web institucional tiene que enlazar a su perfil (artículo 347.2). También puedes llegar desde cualquier licitación suya, porque el anuncio dice cómo acceder (artículo 63.1). Y en las fichas de organismos de esta web tienes lo que cada uno ha licitado y adjudicado.
Lo que tiene que publicar de cada contrato
El artículo 63.3 fija un mínimo. De cada contrato:
- Los documentos de preparación: la memoria justificativa, el informe de insuficiencia de medios si es un servicio, por qué se usa un procedimiento que no es el abierto ni el restringido, los pliegos y la aprobación del expediente.
- Los datos básicos: el objeto, la duración, el presupuesto base de licitación y el importe de adjudicación, con IVA.
- Los anuncios: de información previa, de licitación, de adjudicación, de formalización y de modificación.
- Lo que pasó en la licitación: cuántas empresas se presentaron y cuáles, todas las actas de la mesa de contratación, el informe de valoración de cada oferta en los criterios de juicio de valor, los informes sobre las ofertas que parecían anormalmente bajas y la resolución de adjudicación.
- Y lo que la para: la decisión de no adjudicar, el desistimiento, la declaración de desierta y los recursos que se presenten.
Además, la composición de las mesas de contratación, con el cargo de cada miembro (artículo 63.5), y los datos generales del órgano: puntos de contacto, direcciones y modelos de documentos (artículo 63.2).
Los contratos menores
Se publican al menos cada trimestre, con su objeto, duración, importe con IVA y adjudicatario, ordenados por adjudicatario; solo se libran los de menos de 5.000 euros pagados por anticipo de caja fija o un sistema parecido (artículo 63.4). Es la mejor pista de qué compra cada organismo sin licitación abierta y a quién. Más en la guía de contratos menores.
Cómo sacarle partido
- Antes de presentarte, busca licitaciones parecidas del mismo organismo ya adjudicadas y lee sus actas y sus informes de valoración: verás cómo puntúa las memorias técnicas, quién se presenta y con qué rebajas gana.
- Mira los informes de ofertas anormalmente bajas: te dicen qué justificaciones acepta ese organismo y cuáles no. Más en la guía de la oferta anormalmente baja.
- Revisa los anuncios de modificación de los contratos que te interesan: dicen cómo ha cambiado un contrato y por qué.
- Si no ganas, la resolución de adjudicación y las actas son lo que necesitas para decidir si recurres. Más en la guía del recurso especial.
Lo que hacemos aquí con todo eso
Revisar cada perfil a mano no es práctico: hay miles de órganos de contratación. Aquí tienes las licitaciones abiertas de la Plataforma estatal y de las autonómicas, cada una con el enlace a su expediente oficial, y en adjudicaciones, quién gana cada contrato, por cuánto y con cuántas ofertas, también los menores. Con una alerta gratis te avisamos cada lunes de lo nuevo de tu sector y tu provincia; con Pro, cada mañana.