Hay muchos servicios para encontrar licitaciones públicas, de gratis a varios cientos de euros al mes. Antes de elegir, hazte estas diez preguntas. Sirven para cualquier servicio, también para el nuestro, y casi todas se responden mirando su web unos minutos.
1. ¿De dónde saca las licitaciones?
Cada organismo publica sus licitaciones en su perfil de contratante (artículo 63 de la Ley 9/2017), y la mayoría de esos perfiles están en la Plataforma de Contratación del Sector Público (artículo 347). Algunas comunidades, como Cataluña, el País Vasco o Madrid, tienen su propia plataforma, y la estatal reúne un resumen de lo que publican. Pregunta si el servicio lee la Plataforma estatal, las autonómicas y los contratos menores y, si vendes fuera, el Diario Oficial de la Unión Europea. Pregunta de qué fuentes salen exactamente y si están las de tu sector y tu zona.
2. ¿Cada cuánto avisa?
Un aviso semanal puede dejarte con pocos días de margen: en el procedimiento abierto simplificado el plazo puede ser de quince días (artículo 159.3), y en el abreviado, de diez días hábiles (artículo 159.6). Si licitas a menudo, busca un aviso diario. Comprueba también que cada aviso trae lo necesario para decidir sin abrir diez páginas: el plazo con día y hora, el presupuesto, los pliegos y el enlace oficial para presentarte.
3. ¿Puedes filtrar como trabajas?
Lo básico es poder buscar por el código CPV (qué se contrata), la provincia, el importe y palabras clave. Un buen filtro te ahorra leer cientos de licitaciones que no son tuyas; uno malo te esconde la que sí lo era. Si llevas varios clientes o varias líneas de negocio, mira cuántas alertas entran en cada plan.
4. ¿Te dice quién gana y a qué precio?
Saber quién suele ganar en un organismo, con qué rebaja y cuántas empresas se presentan te dice si merece la pena presentarte y a qué precio. Las adjudicaciones son públicas: el anuncio de formalización de cada contrato se publica en el perfil de contratante (artículo 154). Un buen servicio te las enseña sin tener que pagar un estudio aparte. Lo explicamos en la guía de quién ha ganado un contrato público.
5. ¿Te dice si el cliente paga a tiempo?
La Administración tiene que pagar en treinta días (artículo 198.4 de la Ley 9/2017), pero no todos los ayuntamientos lo cumplen. Hacienda publica el periodo medio de pago de cada uno, calculado como dice el Real Decreto 635/2014. Verlo junto a la licitación te evita ganar un contrato que vas a cobrar tarde: lo contamos en la guía del plazo medio de pago.
6. ¿Qué hace con los pliegos?
Los pliegos deciden si puedes presentarte (solvencia, clasificación, garantías) y cómo se puntúa. Algunos servicios los resumen con inteligencia artificial. Es útil para decidir rápido con dos condiciones: que te diga en qué página del pliego está cada dato, para comprobarlo, y que no te prometa que no se equivoca. Manda siempre el pliego.
7. ¿Cubre lo que también te interesa?
Subvenciones, contratos que van a vencer (y se volverán a licitar), licitaciones de otros países de la Unión Europea… No todos los servicios lo tienen, y pagar dos herramientas suele salir más caro que una que lo junte.
8. ¿Cuánto cuesta de verdad?
- Mira si el precio lleva IVA: «+ IVA» es un 21 % más.
- Si dice «desde» o «pagando el año», calcula lo que pagarías tú cada mes y en total.
- Comprueba si hay permanencia o renovación automática, y con cuánto tiempo hay que avisar para darse de baja.
- Cuenta cuántas personas y cuántas alertas entran en el plan.
- Si no publica sus precios, pide el presupuesto por escrito antes de la demostración.
9. ¿Puedes probarlo antes?
Un plan gratuito o una prueba sin tarjeta te dejan comprobar con tu sector y tu provincia si llega lo que esperas. Una demostración con un comercial no es lo mismo: no ves lo que te llegaría a ti cada día.
10. ¿Quién está detrás?
La web tiene que decir quién es su titular, con su nombre o razón social, su NIF y cómo contactar con él (artículo 10 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información), y cómo trata tus datos. Si vas a darle información de tu empresa o de tus ofertas, que sea alguien a quien puedas reclamar.
Lo gratis que ya tienes
Antes de pagar, conviene saber lo que es oficial y gratuito:
- La Plataforma de Contratación avisa gratis por email a las empresas registradas. Desde febrero de 2026 tiene un servicio de suscripciones nuevo y, según su guía, cada suscripción caduca a los noventa días si no se renueva.
- TED, el diario de contratación de la Unión Europea, permite hasta 25 alertas de búsqueda con una cuenta de EU Login (su ayuda). De España solo están los contratos que superan los umbrales europeos.
- La Base de Datos Nacional de Subvenciones tiene alertas gratis de convocatorias; cómo sacarle partido, en la guía para encontrar subvenciones.
Lo que suelen añadir los servicios de pago es juntarlo todo en un mismo aviso, filtros más finos y datos que no están en un solo sitio: quién gana, a qué precio y si el organismo paga a tiempo.
Una lista para comparar
Apunta de cada servicio sus fuentes, cada cuánto avisa, sus filtros, si enseña las adjudicaciones y el plazo de pago, qué hace con los pliegos, qué más cubre, su precio con IVA, la permanencia y si se puede probar. Y si quieres probar el nuestro, crea una alerta gratis: con tu sector y tu provincia verás en unas semanas si te sirve.