Un acuerdo marco no es un contrato con un importe cerrado: fija los precios y las condiciones de los contratos que uno o varios organismos irán adjudicando durante un tiempo, con una o varias empresas (artículo 219.1 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público). Se usa mucho para lo que se compra a menudo: material de oficina, informática, vehículos, energía, limpieza. Si no entras cuando se licita, te quedas fuera mientras dure.
Cómo se entra
El acuerdo marco se licita como cualquier contrato, con los procedimientos generales (artículo 220.1): presentas tu oferta, con la solvencia y los criterios del pliego, y si quedas entre las adjudicatarias pasas a ser parte del acuerdo. Después, los contratos basados en él solo se pueden hacer entre las empresas y los organismos que lo firmaron desde el principio, salvo lo que prevé la ley para las centrales de contratación (artículo 221.1).
Cuánto dura
Como mucho cuatro años, salvo casos excepcionales justificados (artículo 219.2). Los contratos basados pueden durar más que el propio acuerdo marco, pero solo se pueden adjudicar mientras está vigente (artículo 219.3).
Cómo se adjudican después los contratos
- Con una sola empresa: con los términos del acuerdo; el organismo puede pedirle que complete su oferta (artículo 221.3).
- Con varias y todos los términos fijados: sin nueva licitación, con las condiciones objetivas que diga el pliego para elegir a quién se encarga cada contrato, o con una nueva licitación entre las empresas del acuerdo, si el pliego lo prevé (artículo 221.4.a).
- Con varias y no todos los términos fijados: con una nueva licitación entre las empresas del acuerdo (artículo 221.4.b).
A esas nuevas licitaciones se invita a todas las empresas del acuerdo que puedan hacer el contrato; si no está sujeto a regulación armonizada, el organismo puede invitar a menos, justificándolo, pero como mínimo a tres (artículo 221.6.a). Las invitadas tienen que presentar una oferta válida en los términos del pliego del acuerdo, y gana la mejor según sus criterios (artículo 221.6.c y e).
Precios y productos nuevos
Si se modifica el acuerdo marco, los precios unitarios no pueden subir más de un 20 % ni superar los que esas empresas ofrecen en el mercado (artículo 222.1). Y puedes proponer cambiar un producto por otro más avanzado si el precio no sube más de un 10 %, salvo que el pliego fije otro límite (artículo 222.2).
Qué significa para tu empresa
- La licitación del acuerdo marco es la puerta: si un organismo compra lo tuyo así, la ocasión de entrar es cuando se licita, normalmente cada pocos años.
- Estar dentro no asegura ventas: según el sistema, tendrás que competir otra vez en cada contrato basado.
- Si te invitan a la licitación de un contrato basado, presenta una oferta válida: es una obligación de las empresas del acuerdo.
- Muchos acuerdos marco se dividen en lotes: puedes entrar solo en el tuyo.
Las licitaciones de acuerdos marco salen en nuestras licitaciones abiertas como las demás, y una alerta de tu sector te avisa cuando se publican.